Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France
L'assistant de direction/administratif assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes : L'accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement) - Assurer l'affichage des documents obligatoires - Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction - Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions - Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques La gestion des Ressources Humaines - Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes des repas) - Participer au suivi du CSE - Participer aux étapes préalables du recrutement - Contribuer et suivre les démarches administratives et logistiques liées aux formations (Inscription des salariés, transmission des attestations, réception des factures et devis, commande des repas, réservation des salles.) - Participer à la gestion administrative des travailleurs[...]
